KVKK

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

Uluslararası Bulut İnsani Yardım, Sağlık ve Eğitim Vakfı (“ICF” veya “Vakıf”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Vakfımız tarafından hazırlanmıştır.

Son güncelleme: 13 Ekim 2026

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan Vakfımız tarafından işlenmektedir:

  • Unvan: Uluslararası Bulut İnsani Yardım, Sağlık ve Eğitim Vakfı
  • Adres: Kocatepe Mh. Cumhuriyet Cad. Beler Palas Apt. No: 29 Kat: 4 D: 15 Beyoğlu / İstanbul / Türkiye
  • Telefon: +90 212 297 01 94
  • E-posta: [email protected]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Vakfımızla kurduğunuz ilişkiye bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

  • Kimlik: ad, soyad, unvan.
  • İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, adres.
  • Mesleki bilgiler: çalıştığınız kurum, göreviniz; satın alma, ihale ve iş birliği süreçlerinde paylaşılan bilgi ve belgeler.
  • Finansal bilgiler: tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarımızın teklif, sözleşme ve ödeme süreçlerinde paylaştığı banka ve hesap bilgileri.
  • Talep ve yazışma bilgileri: bize ilettiğiniz soru, talep ve şikâyetlerin içeriği.
  • İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, internet sitesi erişim kayıtları.
  • Görsel ve işitsel kayıtlar: faaliyet, etkinlik ve saha çalışmalarında çekilen fotoğraf ve videolar.
  • İletişim tercihleri: e-bülten aboneliğine ilişkin bilgiler.
  • Kullanım verileri: analitik çerezlere onay vermeniz hâlinde ziyaret ettiğiniz sayfalar, ziyaret süresi, cihaz ve tarayıcı bilgileri ile yaklaşık konum gibi site kullanım istatistikleri.

İnternet sitemiz aracılığıyla özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken vb.) talep etmiyoruz. Lütfen iletişim kanallarımız aracılığıyla bu tür verilerinizi paylaşmayınız.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Soru, talep ve başvurularınızı yanıtlamak ve sizinle iletişim kurmak,
  • Onay vermeniz hâlinde e-bülten ve duyurularımızı göndermek,
  • Satın alma ve ihale süreçlerini yürütmek, teklifleri değerlendirmek, sözleşme ve ödeme işlemlerini gerçekleştirmek,
  • İnsani yardım, sağlık ve eğitim faaliyetlerimizi planlamak, yürütmek ve raporlamak; iş birliği yaptığımız kurumlara ve finansman sağlayıcılarına karşı yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
  • Faaliyetlerimizi internet sitemiz ve sosyal medya hesaplarımız aracılığıyla kamuoyuyla paylaşmak,
  • İnternet sitemizin işleyişini, güvenliğini ve bilgi güvenliğini sağlamak,
  • Onay vermeniz hâlinde, internet sitemizin kullanımını istatistiksel olarak analiz etmek ve geliştirmek,
  • Mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek, yetkili kurum ve kuruluşların taleplerini karşılamak, hukuki süreçleri yürütmek.

4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
  • Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Vakfımızın meşru menfaatleri için zorunlu olması,
  • Yukarıdaki sebeplerin bulunmadığı hâllerde (örneğin e-bülten gönderimi ve zorunlu olmayan çerezler) açık rızanız.

Kişisel verileriniz; internet sitemiz, e-posta, telefon, posta, sosyal medya hesaplarımız, etkinlikler, saha çalışmaları ve satın alma süreçlerinde iletilen belgeler aracılığıyla, otomatik ya da kısmen otomatik yollarla veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

  • Kanuni yetkisi bulunan kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar,
  • Proje ortaklarımız, finansman sağlayan kurumlar ve bağışçılar (raporlama ve denetim yükümlülükleri kapsamında),
  • Bağımsız denetçiler, hukuk ve mali müşavirler,
  • Barındırma, e-posta ve içerik dağıtımı gibi bilgi teknolojileri hizmetlerini aldığımız tedarikçiler,
  • Analitik çerezlere onay vermeniz hâlinde, ziyaret istatistiklerinin ölçülmesi için Google LLC (Google Analytics).

İnternet sitemiz Türkiye’deki sunucularda barındırılmaktadır. Bununla birlikte proje ortaklarımızın ve bazı hizmet sağlayıcılarımızın (ör. yazı tipi, harita, içerik dağıtım ve ziyaret istatistiği hizmetleri) yurt dışında bulunması nedeniyle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımlar, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen uygun güvencelerden (ör. standart sözleşmeler) biri sağlanarak veya aynı maddede sayılan istisnai hâllerde gerçekleştirilir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Vakfımıza başvurarak:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:

  • Islak imzalı dilekçe ile şahsen veya posta yoluyla: Kocatepe Mh. Cumhuriyet Cad. Beler Palas Apt. No: 29 Kat: 4 D: 15 Beyoğlu / İstanbul / Türkiye
  • E-posta ile: [email protected]

Başvurunuzda ad, soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ile pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta adresi ile telefon numarası ve talep konusunun yer alması gerekir.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

8. Güncellemeler

Bu Aydınlatma Metni, mevzuattaki ve veri işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.

Çerezlere ilişkin bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.